中小企業でも気軽に取り組める“ミニDX”
2025年11月27日
デジタル化に踏み出せないまま時間だけが過ぎていく現場
「DX」という言葉はかなり浸透してきましたが、実際に何かしらの取り組みを進められている会社はそれほど多くありません。
実情を聞いてみると、
- どこから始めればいいのか分からない
- ITに強い人が社内にいない
- 導入コストが心配で踏み切れない
など、よくある悩みが並びます。
とくに中小企業の場合、人的リソースも予算も限られており、大規模な改革をまとめて進めるのはどうしても難しくなります。日々の業務に追われて、「必要だとは思うけれど手を付ける余裕がない」という状況に陥りやすいのも無理はありません。
そこで役に立つのがGoogleサイトです。
複雑な設定が不要で、インターネットを普段使っている人ならすぐに触れます。Googleアカウントさえあれば無料で利用できるため、初めてのデジタル化にはうってつけです。
情報が散らばると業務が滞る。Googleサイトが“入口”になる理由
中小企業で頻繁に耳にするのが、「社内の情報があちこちに散らばっていて管理しづらい」という声です。
例えば、
- マニュアルは紙のファイル
- 商品情報はPDFのまま保存
- 議事録は深いフォルダの中
- 目標シートはまた別の場所
- スケジュールは別ツール
このような状態だと、必要なものを探すだけで時間がかかりますし、更新されているかどうかも把握しにくく、特定の社員に知識が集中する“属人化”も進んでしまいます。
Googleサイトなら、こうしたバラバラの情報をひとつの場所に集約できます。
ページを作成して資料を貼っていくだけのシンプルな作業で、社内向けの“情報ポータル”を作れるのが大きなポイントです。
特に新人が入社した際には効果が分かりやすく、基本的な情報を自分で確認できるため、先輩社員の説明負担が軽くなります。口頭で伝える部分と、サイトで確認してもらう部分を切り分けられることで、双方の時間を無駄なく使えるようになります。
Googleツールと自然に連携するから、負担なく運用できる
Googleサイトの便利なところは、他のGoogle系ツールとスムーズに連携できる点です。
- スプレッドシート
- ドキュメント
- スライド
- カレンダー
これらをそのまま埋め込むだけで、ページがそのまま情報の“置き場”になります。
スプレッドシートを更新すればサイト側にも自動で反映され、改めて共有し直す手間もありません。
また、カレンダーを貼っておけばチーム全員が同じ予定を見ながら動けるため、小さな組織でも業務のズレを減らす効果があります。
さらに、動画や画像を貼り付けることで、言葉では伝えづらい内容も視覚的に説明できます。紙で作ったマニュアルでは補いきれなかった部分も、オンラインなら細かく補足しやすく、新人教育や引き継ぎの場面で特に役立ちます。
社外向けページとしても使える柔軟さ
Googleサイトは、社内用だけでなく外部向けのページ作成にも活用できます。
- 採用情報
- 会社紹介
- 商品・サービス案内
といった簡易的なページなら無料で作れるため、ホームページをまだ持っていない企業でもとりあえずの情報発信が可能です。
まずは最低限の内容から始め、必要に応じてページを増やしたり手を加えたりすればOK。専門家に依頼する前段階の“仮サイト”として運用している企業も少なくありません。
小さな改善の積み重ねが、中小企業のDXを後押しする
DXと聞くと大掛かりな改革をイメージしがちですが、最初から完璧を目指すと負担が大きく、途中で止まってしまうこともあります。
Googleサイトを使った“ミニDX”は、必要な部分を少しずつ整えていくやり方です。
まずはよく使う資料をまとめたページから始め、それを運用しながら改善していく、このような積み重ねが、自然とデジタル化の基盤になっていきます。
業務のやり方を急に大きく変える必要はありません。
情報が一箇所にまとまり、誰でもアクセスできるようになるだけで、現場の動きは着実に変わり始めます。
Googleサイトは、その最初の一歩を踏み出すための手軽で扱いやすい道具です。
“無理なく続けられる範囲で少しずつ”という姿勢こそ、中小企業にとってのDXの本質なのかもしれません。
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